Coordonnateur(trice) RH (poste contractuel) Bureau de Montréal

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Ressources humaines, pour combler un poste contractuel d’une durée d’un (1) an, à son bureau de Montréal.

Relevant de la directrice principale du service des ressources humaines du bureau de Montréal et travaillant en collaboration avec les membres des services administratifs, le (la) titulaire du poste sera appelé(e) à assumer les fonctions décrites ci-dessous.
Rôle et responsabilités du poste :

Volet gestion du personnel

• Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
• Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
• Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et des employés sur des sujets variés tels que la gestion des entrées de temps, la paie, les avantages sociaux ainsi que sur les politiques RH du cabinet;
• Rédiger les communications internes RH, les notes de service pour les congés de maternité/paternité et parental, les contrats d’ embauche, les lettres de confirmation d’ emploi et autres;
• Gérer les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique.

Volet projets

• Assister au cycle complet de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
• Participer au renouvellement du certificat de qualité des initiatives de formation;
• Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (budget, rapports variés, fichiers de suivi, calendriers et autres).

Volet dotation

• Travailler en collaboration avec le service de formation dans le but de coordonner l’arrivée de nouveaux employés;
• Tenir des séances d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés.

Volet activités

• Planifier et coordonner les cours de langue, de façon trimestrielle;
• Planifier et coordonner différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications et expérience requises :

  •  Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
  • Expérience dans un milieu juridique (un atout);
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) (un atout);
  • Bonne connaissance de la législation du travail;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Expérience avec un SIRH (un atout);
  • Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
  • Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
  • Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

 

Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com.

Au sujet du cabinet

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (Blakes) sert une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale. Son réseau intégré de bureaux d’un océan à l’autre au Canada de même qu’à New York, Londres et Beijing permet à ses clients d’accéder à toute la gamme des services qu’offre le cabinet dans presque tous les secteurs du droit des affaires. Grâce à ses clients, en 2019, Blakes s’est classé en tête de l’indice de notoriété de la marque des cabinets d’avocats canadiens d’Acritas pour la quatrième année consécutive; cette distinction lui a été attribuée cinq fois en tout. Le cabinet a également été nommé cabinet d’avocats de l’année pour le Canada lors des Who’s Who Legal Awards pour une onzième année consécutive et a reçu le plus grand nombre de classements dans le premier échelon par champ de pratique de tous les cabinets d’avocats canadiens dans Chambers Global: The World’s Leading Lawyers for Business. En outre, Blakes a été désigné l’un des meilleurs employeurs en matière de diversité au Canada par Mediacorp Canada Inc. pour une neuvième fois.

 

Pour en savoir davantage sur Blakes, consultez le site Web du cabinet à l’adresse www.blakes.com ou suivez-nous sur Twitter @BlakesDroit.